На сегодняшний день банковская карта является удобным и современным способом оплаты за различные услуги. Большинство организаций отдают предпочтение начислению заработной платы сотрудникам на пластиковые банковские карточки, что в значительной степени упрощает процедуру выплаты зарплаты. Для сотрудников организации такой способ получения денег также является достаточно удобным, поскольку в данном случае возможность выдачи серой зарплаты значительно снижается.

Согласно ст. 136 ТК РФ зарплата должна выплачиваться работнику организации непосредственно на месте его работы, либо должна быть переведена на его банковский счет. Если принято решение о переводе заработной платы на банковский счет, то это условие необходимо прописать в коллективном или трудовом договоре.

Работодатель может перечислить заработную плату на банковскую карту сотрудника только в том случае, если от работника будет получено письменное заявление. Если же работник предпочитает получать заработанные деньги на руки, то работодатель в этом случае должен пойти на уступки и принять это решение.

Для того чтобы открыть корпоративные карты организации, следует заключить с банком договор о выпуске карт и их дальнейшем обслуживании. К договору необходимо приложить заявления работников организации на выпуск пластиковых карт, доверенности и еще некоторые документы для открытия банковского расчетного счета.

Согласно закону, перечисление на банковскую карту зарплаты должно производиться не менее двух раз в месяц. Работодатель при этом, обязан в письменной форме сообщать сотруднику обо всех производимых с его денежными средствами, операциях. Не зависимо от способа выплаты заработной платы, организация должна оплачивать НДФЛ, в связи с чем, одновременно организация должна выдавать два платежных поручения – на перечисление зарплаты и на перечисление в бюджет НДФЛ.

Организация имеет право перечислять на банковскую карту сотрудника только заработную плату, поскольку все иные перечисления на личный счет работника, будут расценены контролирующими органами как неправомерные.

В составе расходов, затраты на открытие банковских карт и их выпуск, не должны учитываться, при этом банковская комиссия за работу по перечислению денежных средств, должна быть включена в состав прочих расходов.

Из всего вышеперечисленного можно сделать вывод, что перевод заработной платы на пластиковые карты, это удобный способ оплаты труда, как для сотрудников компании, так и для ее работодателей.